З вересня в Україні набули чинності нові вимоги до оформлення документів ДСТУ 2021, які поширюються на всі підприємства.

Тому тепер службову документацію потрібно оформляти відповідно до національного стандарту ДСТУ 4163:2020 Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів.

ДСТУ 4163:2020 поширюється на державні органи, органи місцевого самоврядування, установи, підприємства, організації та інших юридичних осіб незалежно від їхнього функціонально-цільового призначення, рівня і масштабу діяльності та форми власності.

Підприємствам потрібно використовувати ДСТУ 4163:2020 обов’язково, а от ФОПи можуть це робити за бажанням, добровільно.

Працівники відділів кадрів повинні керуватися новим стандартом під час заповнення усього спектра документів:

організаційних (посадові інструкції, штатні розписи); розпорядчих (накази, розпорядження); інформаційно-аналітичних (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо).